Большинству стартапов идея найма бухгалтера кажется излишней. О том, чтобы воспользоваться услугами опытного и квалифицированного специалиста, они думают в последнюю очередь. Помните, что мысль о самостоятельном ведении бухгалтерии неперспективна и малореалистична. Каким же образом профессиональный бухгалтер может казать помощь стартапу?
Размышляя о том, чем специалист в области бухгалтерии может быть полезен начинающим предпринимателям, мы подготовили 10 серьезных аргументов.
Возможность сосредоточиться на решении насущных вопросов
Только что созданный бизнес потребует от вас полного внимания. Особенно это касается таких аспектов, как стратегия, маркетинг и финансирование. Будучи не менее важной, бухгалтерия все-таки не должна отвлекать вас от главных вопросов.
Возможность не заниматься тем, в чем вы не очень разбираетесь
Мало кто из предпринимателей обладает достаточными знаниями в области финансов, кредиторской и дебиторской задолженности и налогообложения. Проблема в том, что ошибки в таких вопросах могут оказаться фатальными для бизнеса, поэтому гораздо благоразумнее будет передать профессионалу все то, в чем вы не сильны.
Возможность сбалансировать свой образ жизни
Стартапы отнимают много времени и сил, при этом остается еще и личная жизнь, которая также требует внимания, особенно если у вас есть семья и дети. Делегировав другим выполнение времязатратных и трудоемких операций, вы сможете поддерживать разумный баланс между работой и личной жизнью.
Возможность иметь помощника
Независимо от того, насколько вы компетентны и профессиональны в своей области, никогда не повредит иметь еще одну пару глаз, отслеживающих положение дел, или человека, который проконсультирует при необходимости, особенно на первых порах становления бизнеса. Грамотный бухгалтер приведет в порядок систему учета и подготовит отчеты, отражающие финансовое состояние компании, уровень доходов и расходов, выручку и операционные затраты. Наличие полной картины о состоянии бизнеса имеет решающее значение в том, как будут в дальнейшем развиваться события, приведет ли существующая ситуация к росту или банкротству.
Возможность освободиться от утомительной работы
Обработку финансовых документов вряд ли можно отнести к увлекательному занятию. Для большинства предпринимателей это нудная и скучная работа, а такой настрой часто приводит к оплошностям и грубым ошибкам. Вот здесь и пригодится бухгалтерская помощь стартапу.
Своевременное проведение платежей
Одновременно держать все под контролем, должным образом управлять своим бизнесом, путешествовать, разрабатывать и реализовывать стратегию, всегда вовремя производить платежи одному человеку практически невозможно. Что-то все равно ускользнет от вашего внимания. Профессиональный бухгалтер позаботится о том, чтобы все платежи производились точно в срок.
Правильное заполнение налоговых деклараций
Ни одному стартапу не нужны частые аудиторские проверки или претензии налоговых органов в связи с представлением ежеквартальной и годовой отчетности. Расчет налогов, корпоративные налоговые платежи, заполнение деклараций и т. д. – непростая задача для неопытных предпринимателей, а неточности и ошибки в документах могут повлечь за собой серьезные неприятности.
Возможность обеспечить достаточный денежный поток
Плотный рабочий график может привести к появлению дебиторской задолженности, что в некоторых случаях может вызвать проблемы с движением денежных средств. Задача бухгалтера – оказать помощь стартапу в том, чтобы обеспечить бесперебойную циркуляцию денежного потока.
Возможность исключить появление конфликта интересов
Если у компании несколько учредителей, могут возникнуть расхождения во мнениях о способах расходования денег и доступа к ним. Столкновение интересов оказывает серьезное влияние на бизнес. Опытный бухгалтер выступает в таком случае как «хранитель» средств компании, т.к. обеспечивает соблюдение всех необходимых процедур утверждения, предотвращающих чрезмерное и немотивированное снятие денег со счета.
Сокращение финансовых обязательств
Большинство стартапов стремятся сократить свои расходы, но бухгалтерия предприятия не место для экспериментов. Действительно, вам может казаться, что самостоятельное ведение бухучета – экономически оправданный шаг. Однако это решение контрпродуктивно и подвергает вас риску еще больших расходов, чем это необходимо, из-за ошибок, отсутствия достаточных знаний, просроченных платежей и налогов, невыплаты дебиторской задолженности.
Вывод
Очевидно, что профессиональный бухгалтер просто необходим компаниям, стремящимся к развитию, в особенности стартапам. Это выгодно с экономической точки зрения, поскольку гарантирует правильное управление финансами и снижение вероятности возникновения проблем с налоговыми органами, а также закладывает основу для будущего развития.
