Нормы, установленные Кодексом, доказывают надежность ведения бизнеса в Эстонии независимо от его географического местонахождения. Коммерческий кодекс Эстонии с поправками вступил в силу 15 января 2018. Впервые он указывает на то, что руководство компаний, зарегистрированных в Эстонии, не обязано находится на ее территории.
Эстония не только является страной с развитыми цифровыми технологиями, она также гордится высоким уровнем прозрачности своей деловой среды. Поэтому основным преимуществом программы е-резидентства на сегодняшний день является возможность учреждения надежной компании, не зависимой от ее местонахождения, что способствует успешному ведению бизнеса в мировом масштабе.
Как и прежде компания, зарегистрированная в Эстонии, должна иметь конкретный юридический адрес на территории страны. Кроме того, вступившие в силу изменения предполагают наличие контактного лица. Ранее контактное лицо было необходимо только тем компаниям, члены правления которой проживали за пределами Европейской экономической зоны. Наличие контактного лица для предприятий обеспечивает повышенный уровень доверия предпринимательской среды Эстонии.
Также этой цели отвечают использование надежных цифровых ID-карт, минимальные требования к уставному капиталу и общедоступные данные компании.
Изменения, касающиеся контактного лица
Все эстонские компании должны иметь конкретный адрес на территории Эстонии – эта правовая норма остается неизменной.
Несмотря на то, что физическое присутствие по юридическому адресу компании не обязательно, е-резиденты из любой страны мира имеют возможность учреждения полноценной европейской компании с европейским банковским обслуживанием.
Юридический адрес вашей компании можно без труда зарегистрировать в организациях, специализирующихся на оказании деловых услуг, которые также являются поставщиками услуг бухгалтерского учета, виртуального офиса и контактного лица.
Кроме того, теперь всем эстонским компаниям необходимо также обеспечить наличие контактного лица в Эстонии. Приведем основной текст статей закона и краткое пояснение к ним.
(1) Предприятие, включая иностранную компанию, имеющую филиал в Эстонии, может назначить лицо (далее Контактное лицо), которому могут быть доставлены в Эстонии процессуальная документация предприятия и предназначенные для предприятия заявления о намерении. При сдаче контактному лицу процессуального документа или заявления о намерении соответствующий процессуальный документ или заявление о намерении считаются доставленными предприятию.
Исходя из этого контактное лицо – это лицо, которое получает процессуальную документацию от имени юридического лица. Оно не имеет права совершать сделки от имени вашей компании, быть ее акционером или сотрудником. В таком случае, е-резиденты всегда остаются в курсе дел своих компаний.
(2) Если правление компании или замещающий его орган находится в иностранном государстве, то компания обязана назначить контактное лицо, указанное в части 1 настоящей статьи. В данном случае контактным лицом возможно назначить только нотариуса, нотариальное бюро, адвоката, адвокатское бюро, присяжного аудитора, аудиторскую организацию, налогового представителя нерезидента или компанию, имеющую лицензию на предоставление этих услуг. Адрес контактного лица будет считаться в данном случае адресом коммерческого товарищества.
Это означает, что организация, оказывающая вам деловые услуги, может предложить также услуги юридического адреса и услуги контактного лица.
(3) Если место жительства члена правления компании или члена замещающего его органа, пайщика, акционера находится в Эстонии, то контактным лицом, указанным в части 2 настоящей статьи, возможно назначить одно из лиц, обозначенных в данной части.
Таким образом, контактным лицом может быть назначен резидент Эстонии, владеющий предприятием или управляющий им. Этим Эстония отличается от многих стран, которые обязывают или настаивают на физическом присутствии хотя бы одного акционера.
(5) Коммерческому регистру необходимо предоставить имя или юридическое название, личный или регистрационный код, местожительства или зарегистрированный офис, адрес контактного лица или адрес в Эстонии для доставки процессуальной документации предпринимателя и предназначенных предпринимателю заявлений о намерении. Также необходимо предоставить согласие контактного лица на внесение записи о нем в Коммерческий регистр, заверенное электронной цифровой подписью либо нотариально.
Данную информацию можно найти в Уставе вашего предприятия, так как именно в этом документе указываются юридический адрес компании и данные контактного лица. Устав организации представляется на рассмотрение впервые при ее регистрации. Повторно документ рассматривается в случае структурных изменений предприятия, таких как смена членов его правления или изменение юридического адреса.
Данные поправки к закону дают право владельцу уже действующего бизнеса в Эстонии сделать запрос в коммерческий регистр страны для назначения контактного лица организации. В случае положительного решения владельцу компании дается достаточно времени для выполнения назначения.
Наша компания готова предоставить вам как юридический адрес, так и контактное лицо, а также выполнять сопутствующие задачи. Свяжитесь с нашими специалистами!
