Для того, чтобы зарегистрировать свой стартап, вы должны подготовить ряд юридических документов. Эти документы необходимы для того, чтобы правительство и клиенты могли увидеть основную информацию о Вашей компании, как о правильно организованном бизнесе, который следует закону. В дополнение к обязательным документам, некоторые другие юридические документы для регистрации стартапа обычно используются для защиты вашего бизнеса от юридических споров с акционерами, сотрудниками или конкурентами.
Устав компании
Первый документ для регистрации стартапа, как правило, Устав компании. Это общедоступный документ, в котором вы излагаете основные цели вашего бизнеса и любые вспомогательные цели, которые необходимы для достижения основных. Вы должны указать адрес и юридическое название вашей компании.
В Устав также заносится изначальная информация о финансах и распределении ответственности между акционерами. Как правило, положение об этом будет гласить, что акционеры несут ответственность за долги бизнеса только в той степени, в которой они инвестировали в предприятие. Кроме того, в Уставе перечисляются активы компании, размер уставного капитала и как он делится между акционерами. Для более крупных компаний с несколькими категориями акций Устав также устанавливает типы акций, первоначально предлагаемые компанией, и их номинальную стоимость.
По закону в Уставе должны быть прописаны права и обязанности акционеров, согласована процедура выделения, передачи и конфискации акций, а также получения дивидендов. В случае, если компания будет закрыта, в Уставе прописывается процедура, которой будут следовать заинтересованные стороны. Также Устав регулирует поведение совета директоров: выбор председателя и членов совета, периодичность заседаний.
В большинстве юрисдикций Устав подается местному регистратору компаний в процессе регистрации. Вы можете использовать типовой шаблон Устава.
Учетные книги
В течение ведения вашего бизнеса вы обязаны вести постоянный учет изменений в правовой структуре компании в ваших учетных книгах. Это включает в себя изменения информации об акционерах, директорах, секретаре компании, зарегистрированном офисе и т. д. Если вы решите продать свой бизнес, то эти книги необходимо будет передать новому владельцу компании. Учетные книги, как правило, хранятся в зарегистрированном офисе компании и доступны для общественного просмотра в рабочее время.
Требования к книгам учета варьируются от юрисдикции к юрисдикции.
Соглашение акционеров
Соглашение акционеров не является обязательным документом для регистрации стартапа, а также общедоступным, но может быть чрезвычайно ценным. Особенно когда речь идет о нескольких акционерах. Такое соглашение может быть единогласным или касаться только определенной группы акционеров, например, команды учредителей. По мере того как новые акционеры присоединяются к бизнесу, они могут захотеть добавить дополнительные условия для обеспечения возврата своих инвестиций. Как правило, соглашения акционеров становятся более сложными с течением времени. После того, как компания имеет сотни акционеров или становится публичной компанией, необходимость в этом документе исчезает.
Соглашение акционеров не является обязательным документом для регистрации стартапа, а также общедоступным, но может быть чрезвычайно ценным.
Наиболее важной частью такого соглашения является таблица капитализации, которая показывает, кому принадлежит сколько акций разных типов. Доступ акционеров к финансовым отчетам компании также может контролироваться данным соглашением. Предпринимателям следует также указать критерии, на основании которых могут быть выкуплены акции, а также процедура разрешения иных разногласий.
Соглашение часто позволяет акционерам заложить свои акции, выдать их семье или передать их в доверительное управление. Каждая из этих возможностей может иметь налоговые последствия, которые выходят за рамки этой статьи и должна быть обсуждены с профессиональным налоговым консультантом. Соглашение должно также предусматривать процедуру, которой возникает в случае смерти акционера.
Соглашение об уступке интеллектуальной собственности (ИС)
Во время регистрации стартапа рекомендуется передать всю соответствующую интеллектуальную собственность, созданную учредителями, регистрируемой компании. Это не юридическое требование, но очень важное, особенно для технологического бизнеса. Большинство инвесторов не будут инвестировать в отсутствие этого документа. Таким образом, важно поговорить с квалифицированным юристом по ИС на ранних этапах развития вашей компании.
Трудовой договор
Поскольку ваш бизнес расширяется, вам нужно будет нанять сотрудников. Для того чтобы доказать наличие трудовых отношений, необходимо письменно зарегистрировать эти соглашения. Трудовые договоры устанавливают обязательства работодателей и работников по отношению друг к другу и выгоды, которые они получат от взаимного объединения. Во многих случаях на содержание трудовых договоров влияет трудовое законодательство вашей страны.
Заключение
Таким образом, Устав компании является юридическим требованием при регистрации. Создание акционерного соглашения и соглашения о передаче прав интеллектуальной собственности не являются юридически обязательными, но весьма целесообразными, особенно если ваша компания планирует приобрести большое количество акционеров или продавать по всему миру. По мере развития вашего бизнеса вам придется заключать трудовые договоры с персоналом. Вы также должны обновлять книги учета вашей компании, чтобы их можно было передать покупателю в случае приобретения вашего бизнеса.
